Tjenesteområdet til kommunedirektøren omfatter det øverste administrative ansvaret i kommunen, og kommunedirektøren har ansvar for å lede kommunens daglige drift og iverksette politisk vedtak. Tjenesteområdet sin ramme består av økonomiavdelingen, personalavdelingen, arkivtjenesten, servicetorget, samt kommunedirektør med fagstab.

I tillegg er kommuneadvokat og næringssjef organisatorisk direkte underlagt kommunedirektøren. Næringssjef handler ofte på vegne av kommunedirektøren i næringssaker, og kommuneadvokatens rådgivning og prosedyre utøves på uavhengig faglig grunnlag innenfor rammen av advokatforskriften og advokatetiske prinsipper.

IKT blir ivaretatt gjennom en avtale med ROR-IKT. ROR-IKT er ansvarlig for drift og utviklingsarbeidet på de digitale løsningene kommunen benytter seg av, i samarbeid med fagmiljøene.

Fagstaben består av informasjonsrådgiver, kommuneplanlegger, rådgiver folkehelse, rådgiver for kvalitet og utvikling, og politisk sekretariat.

Innen området til kommunedirektøren jobbes det med å utvikle og drifte en rekke tjenester, som omfatter kommunen som både organisasjon og samfunn. Tjenesteområdet har ansvar for å tilrettelegge for god politisk og administrativ styring, samt ivareta en rekke felles drifts- og utviklingsfunksjoner på vegne av hele organisasjonen.

Oppgaver som politisk sekretariat, kommunens hjemmeside og informasjonsarbeid, og folkehelse og sosial bærekraft blir ivaretatt i tjenesteområdet.

Det politiske sekretariatet støtter det politiske arbeidet til de folkevalgte, både i kommunestyret, formannskapet og de tre hovedutvalgene. I tillegg bistår sekretariatet kommunens råd og utvalg, og ved borgerlig vigsel.

Kommunens informasjonstjeneste består av de ulike funksjonene og tiltakene som kommunen bruker for å kommunisere med innbyggerne, media og andre interessenter. Informasjonstjenesten har som hovedoppgave å sikre åpenhet, tilgjengelighet og korrekt informasjon om kommunens aktiviteter, tjenester og beslutninger.

Tjenesteområdet har det overordna ansvaret for at folkehelseperspektivet blir integrert i all planlegging og beslutningstaking i kommunen. Folkehelsen påvirkes av en rekke faktorer, fra fysisk miljø og sosiale forhold til helsetjenester og livsstil. Videre har kommunedirektørens tjenesteområde ansvaret for det overordnet planarbeidet, kommunalt planforum og barnas representant i plansaker.

Det kommunale plansystemet skal sikre bærekraftig og effektiv utvikling av lokalsamfunnet. Kommuneplanleggeren er ansvarlig for å utarbeide og oppdatere kommuneplanen, som legger føringer for den langsiktige utviklingen av kommunen. Videre skal det planlegges hvordan arealer, ressurser og infrastruktur i kommunen skal brukes og utvikles, i tråd med både nasjonale retningslinjer og lokale behov.

Kommunedirektøren er den øverste ansvarlige for kvalitetssystemet. Oppfølging av kvalitetssystemet slik det er beskrevet i Kvalitetshåndboka skjer også fra dette tjenesteområdet.

Lønn- og personalavdeling

Lønn- og personal arbeider i hovedsak med lønn, personal- og organisasjonsutvikling:

• Veiledning til ansatte og ledere om blant annet lønnsspørsmål, pensjon og ansettelsesforhold
• Oppfølging og veiledning i bruk av system
• Utbetaling av lønn og godtgjørelser
• Bistand i personalsaker
• Sykefraværsoppfølging og refusjoner
• Rekruttering
• Samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten
• HMS
• Overordnet organisasjonsarbeid

Lønn- og personal vil også utøve viktig lederstøtte i enhetene i forbindelse med det pågående omstillingsprosjektet i kommunen.

Servicetorg

Servicetorget er kommunens førstelinje, både ved fysisk oppmøte på rådhuset og telefonkontakt. På servicetorget får innbyggerne blant annet veiledning i søknad om startlån, tilskudd, bostøtte, ledsagerbevis, parkeringsbevis, transporttjenesten for funksjonshemmede og salgs- og skjenkebevillinger. Servicetorget formidler også kontakt videre til andre avdelinger i kommunen, som veileder innenfor sine fagfelt.

Arkiv

Arkivtjenestens løpende oppgave er å ivareta all dokumentasjon til og fra kommunen. Sikre god flyt og dokumentere kommunens myndighetsutøvelse gjennom god og tidsriktig arkivforvaltning etter gjeldende lovverk, samt sørge for åpenhet i offentlig forvaltning.

Har ansvar for opplæring og support i sak- og arkivsystemet, er ansvarlig for kommunens papirarkiv og depot ved IKA MR Ålesund, faglig bindeledd mellom andre arkivsystem i kommunen, mellomledd i saker som omhandler GDPR/personvern, databehandleravtaler, behandling av innsynsforespørsler og er publikumskontakt ved henvendelser og spørsmål.

Økonomiavdelingen

Avdelingen er ansvarlige for budsjett, regnskap, innfordring og økonomirapportering

• Handlings- og økonomiplan for de neste fire år.
• To ganger hvert år, per 30.04. og per 31.08. utarbeides revidert budsjett.
• Utarbeider plan for økonomirapportering
• Årsrapport
• Fakturering og innfordring av alle kommunens krav
• Veileder de andre avdelingene (tilganger/opplæring/bistå i forbindelse med rapportering)
• Regnskapet og lønnsarbeidet til kirkelig fellesråd

Ansvar for innkjøp og eiendomsskatt

• Kommunen er medlem i Nordmøre Interkommunale Innkjøpssamarbeid og har 17 rammeavtaler gjennom dette samarbeidet i dag.
• Diverse innkjøpsavtaler med aktuelle leverandører, bankavtale, forsikringsavtale mv.
• Kommunens eiendomsskattekontor. Takserer eiendommer, sørger for ajourhold av ordningen og fakturerer skattyterne.
• Sekretariat for skattenemnda og for klagenemda.

Andre oppgaver

• Kommunale boliger – deltar i administrasjonen av den.
• Økonomiavdelingen styrer også startlånordningen i samarbeid med Servicekontoret.
• Administrasjon og fakturering av vederlag for våre institusjoner og omsorgssentre.
  

Hustadvika kommune skal legge til rette for samfunnsutvikling og levere tjenester på en bærekraft og effektiv måte, gjennom å være handlekraftig og innovativ.

God styring er et viktig premiss for å levere tjenester i tråd med kommunens mål, og med riktig kvalitet og omfang til kommunens innbyggere. Dette krever tydelige sammenhenger mellom kommunens mål og den daglige tjenesteytingen.

Organisasjon, styring og utvikling skal i perioden jobbe kontinuerlig med å sørge for brukertilpassede og administrativt gode tjenester, både til medarbeidere og innbyggere.

Hustadvika skal være en åpen og digital kommune. Ved målrettet digitalisering av utvalgte tjenester vil Hustadvika oppnå økt effektivitet gjennom økt selvhjulpenhet, raskere tjenester og bedre brukertilfredshet. For å få til dette skal vi satse på brukervennlige og sikre løsninger samt kompetanseheving blant innbyggere, ledere og ansatte i kommunen.

• Bærekraftige administrative tjenester. Hustadvika kommune skal utvikle brukervennlige og enkle digitale løsninger. Målet et å forenkle arbeidsprosesser, slik at vi kan levere gode tjenester til lavest mulig kostnad.

• Arbeidsgiver- og rekrutteringspolitikk. Hustadvika kommune skal være en attraktiv og konkurransedyktig arbeidsgiver, hvor det legges vekt på kompetanseutvikling, kunnskap og innovasjon. I planperioden skal Hustadvika kommunes arbeidsgiverpolitikk revideres. Hustadvika kommune skal være en arbeidsplass hvor det tilrettelegges for godt medarbeiderskap, lederskap og arbeidsmiljø.

• Klima- og miljøvennlige anskaffelser Hustadvika kommune skal være en pådriver for miljøvennlige anskaffelser i den daglige drift og ved større anskaffelser.

• Styrke sammenhengene i kommunens plansystem​. Kommunen må sikre at alle nivåer av planleggingen henger sammen på en helhetlig og koordinert måte, der langsiktige strategier, målsettinger og prioriteringer av tiltak følges opp gjennom konkret handling og utvikling på kortere sikt.

• Systematisk bruk av styringsinformasjon for læring og prioritering​. Hustadvika kommune skal legge til rette for økt kvalitet på virksomhetsstyringen og sikre tilgjengelighet og transparens av relevant styringsinformasjon for kommunens beslutningstakere. Det skal også tilrettelegges for økt systematisk bruk av statistikk i kommunens interne styring.

• Brukervennlige tjenester. Hustadvika kommune skal til enhver tid levere gode tjenester, og skal ha tydelig brukerorientering og et helhetsperspektiv på tjenestene som vi yter. Samtidig skal tjenestene utvikles i samsvar med endringene i samfunnet.

• Digital transformasjon. ROR-IKT har en egen strategi for digital transformasjon som gjelder for perioden 2022-2029. Hustadvika kommune er den del av denne strategien sammen med de andre medlemskommunene. Digital transformasjon innebærer omfattende endringer, der målet er bedre brukeropplevelser, smartere og mer effektiv oppgaveløsing. Det handler like mye om endringsledelse, kompetanse- og organisasjonsutvikling som teknologi. Som kommune skal vi øke vår evne til å jobbe smidig og innovativt slik at nye arbeidsmåter og prosesser kan tas i bruk. Mer informasjon om strategien finner du her.

• Digital sikkerhet. Hustadvika kommune er en offentlig organisasjon som er av interesse for mange. Kommunen skal være åpen og digital, samtidig som datasikkerhet må være i fokus til enhver tid. Teknologiutviklingen går fort, og det stilles stadig nye krav til datasikkerhet. Vi skal i samarbeid med ROR-IKT videreutvikle prosesser, rutiner og verktøy slik at kommune til enhver tid følger gjeldende krav til personvern og informasjonssikkerhet.

Kommuneplanens samfunnsdel for Hustadvika ble vedtatt av kommunestyret den 17. september 2020. Den skal følges opp i budsjett- og økonomiplanen som handlingsdelen til kommuneplanen.

Hovedfokus for rammeområdet i kommende økonomiplanperiode:

MÅL: Hustadvika kommune er et fremtidsrettet samfunn som ivaretar naturgitte fortrinn og kulturell identitet, og som har levende lokalmiljøer. Kommunen har høy bosteds-, arbeids- og besøksattraktivitet. Kommunen legger til rette for bo- og blilyst!

Her følger en prioritering av tiltak:

Flere av kommuneplanens delmål skal bidra til bosteds-, arbeids- og besøksattraktivitet i kommunen vår, kort sagt bo- og blilyst:

• gode og livskraftige bygdesamfunn og tettsteder
• attraktivt og levende kommunesenter
• arealutvikling muliggjør vekst, gir bomuligheter i hele kommunen, og ivaretar samtidig natur- og rekreasjonsverdier for framtidige generasjoner
• befolkningsvekst som gir mangfold og balanse mellom ulike aldersgrupper
• Hustadvika kommune har trygge, sunne og attraktive bomiljø for alle i hele kommunen

For å få til måloppnåelse, er det viktig å prioritere flere tiltak:

Her følger en prioritering av tiltak:

MÅL: Hustadvika kommune har et økonomisk og miljømessig bærekraftig næringsliv og høy sysselsetting.

Hustadvika kommune er en attraktiv kommune med et moderne og diversifisert næringsliv i stadig vekst. Næringssjefen er kommunens kontakt ut mot næringslivet og arbeider for økt verdiskapning ved hjelp av et sterkt samarbeid og tett dialog. Hustadvika skal være et attraktivt reisemål og satsing på tiltak fra masterplan reiseliv er sentralt. Gjennom tilrettelegging av attraktive næringsområder og salg av næringstomter bidrar kommunen til vekst i næringslivet. Steinindustrien skal ha stort fokus i Hustadvika. Verdiskapning lokalt gjennom økt samarbeid i blå- grønn næring er viktige fokusområder og det arbeides for å skape vekst i kystfisket i tillegg til nye blå næringer med blikk mot bærekraft. Klyngetanken bidrar til vekst, og kommunen vil legge til rette for videre samhandling og nye vekstområder. Formidling og forvaltning av kommunalt næringsfond er med på å styrke vilkårene for nye etablerere i en viktig fase.

MÅL: Hustadvika sin kommuneorganisasjon nyter stor respekt og er en attraktiv arbeidsgiver

De etiske retningslinjene for folkevalgte og ansatte skal medvirke til at alle kan utføre vervene sine og arbeidsoppgavene sine på en etisk forsvarlig og god måte. Alt arbeid vi gjør skal bygges på og være preget av de vedtatte grunnverdiene til kommunen: IDAR: Imøtekommende, Dyktig, Ansvarlig, Respektfull. Se Arbeidsgiverpolitikk for Hustadvika kommune.